Privacybeleid

Stichting Podium Vocaal (hierna: Podium Vocaal) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Podium Vocaal houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt in ieder geval met zich mee dat:

  • wij jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
  • verwerking van de persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • wij vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • wij op de hoogte zijn van de rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Podium Vocaal zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Podium Vocaal verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • administratieve doeleinden
  • het uitvoering geven aan een overeenkomst tot het leveren van een dienst van Podium Vocaal

Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de toestemming die je hebt gegeven voor desbetreffende overeenkomst.

Voor bovenstaande doelstellingen kan Podium Vocaal om de volgende persoonsgegevens vragen:

  • naam
  • e-mailadres
  • stemgroep

Je persoonsgegevens worden door Podium Vocaal opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen tot maximaal twee jaar na afloop van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van bestuursleden

Persoonsgegevens van bestuursleden worden door Podium Vocaal verwerkt ten behoeve van de registratie bij de Kamer van Koophandel.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is het bestuurslidmaatschap.

Voor de bovenstaande doelstelling kan Podium Vocaal naar de volgende persoonsgegevens vragen:

  • naam
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • geboortedatum
  • kopie ID
  • bsn

Deze persoonsgegevens worden door Podium Vocaal opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat men bestuurslid is en daarna in de administratie voor maximaal zeven jaar.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Podium Vocaal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • alle personen die namens Podium Vocaal van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan,
  • we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen,
  • we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
  • we maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten,
  • we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen,
  • onze bestuursleden en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van jou ontvangen hebben. Ook kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Daarnaast heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen we er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als je naar aanleiding van ons privacybeleid nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Stichting Podium Vocaal
Oer de Feart 186
8502 CR Joure
KvK 63917467

Of het contactformulier op de website.